行政管理岗作为研究院日常运行的支撑与保障,是服务师生的主力军,是推动研究院建设与发展的重要力量。为全面提升研究院行政管理岗业务能力,提高研究院管理服务质量,结合实际,特举办此次培训。
一、培训目标
坚持全员、全方位、全覆盖原则,通过本计划实施,全面提升研究院行政管理人员的服务意识、业务能力和综合素养,建成一支服务意识强,综合素质强,富有活力、勇于担当、与研究院发展需求适配的专业化行政管理队伍,有力支撑研究院高质量发展。
二、培训对象
此次培训对象为所有行政管理岗人员,包括团队聘用行政管理岗人员及工勤岗人员。其他人员可结合自身情况选择性参加此次培训。
三、日程安排及内容
本次培训采取线下多场景形式,围绕基础能力及综合素质两大模块,分两个阶段完成相关培训。第一阶段为基础能力提升,将于2023年10月13- 21日分次展开;第二阶段为综合素质提升,预计于11月上旬完成。具体安排见附件1。
此外,根据培训内容安排,研究院配发相关学习书籍,资料清单见附件2。
四、培训要求
(一)培训纪律
所有行政管理岗人员必须按时参加此次课程培训,若因故无法参加,应及时向人力资源中心请假。
(二)考核要求
1.心得体会。培训结束后,所有参训人员均需结合自身工作要求撰写心得体会,于10月30日前由主管院领导签字后提交至人力资源中心备案。
2.此次培训中“公文写作、商务礼仪和PPT制作”模块对2021年7月前入职的行政管理岗人员不做硬性学习要求。
五、联系方式
海丝知识中心B5栋408 人力资源中心
联系人:范天亮
联系电话:020-32030236
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人力资源中心
2023年10月10日
附件1:
管理岗业务能力提升培训班日程安排
模块 |
内容 |
学习目标 |
时间 |
地点 |
培训班开班仪式 |
10月13日 |
B5-103 报告厅 |
基础 能力 |
公文写作 |
1.掌握公文写作规范; 2.掌握公文写作语言,熟悉公文写作思路。 |
商务礼仪 |
1.全面提升参训人员形象; 2.学会与研究院日常活动密切相关的基本商务礼仪 |
PPT制作 |
1.掌握课件型PPT最实用的、最快捷的排版方法 2.迅速完成美观、专业、大方的课件型PPT制作 |
10月20日 |
团队建设 |
坚定信念;提升状态;激发斗志;凝心聚力 |
10月21日 |
户外 |
综合 素质 |
思想政治教育 |
参观红色教育基地,提升思想认识 |
11月上旬 |
待定 |
部门业务交流 |
全方位了解广研院常规管理制度和服务指南; |
重点工作安排指导 |
掌握视频会议、大型论坛活动、重要接待、大型工作会议、庆典纪念类活动的安排与落实。 |
结业仪式 |
学习汇报交流并颁发结业证书 |
待定 |
B5-103 报告厅 |
附件2:
培训资料清单
序号 |
书名 |
出版社 |
1 |
政务礼仪 |
中华工商联合出版社 |
2 |
秘书工作手记:职场心法+公文写作+学会办事(套装共三本) |
清华大学出版社 |
3 |
公文写作范例大全: 格式、要点、规范与技巧(第2版) |
清华大学出版社 |